Comprendre, analyser, monitorer et prévoir les activités de votre département ou de votre entreprise est crucial pour prendre les décisions opérationnelles et stratégiques indispensables à sa gestion et sa croissance.
Vous le savez et vous vous débrouillez déjà certainement avec les moyens du bord!
Mais comment choisir la solution la plus adaptée à vos besoins et celles de votre entreprise ? Comment choisir la solution qui vous permettra facilement et rapidement d’avoir vos données à disposition afin de faire en temps réel les analyses dont vous avez besoin pour prendre les décisions adéquates.
Voici 3 facteurs clés que vous devez prendre en considération.
Le temps d’implémentation
Un projet BI classique demande souvent un temps de mise en place très important, pouvant aller jusqu’à plusieurs mois! De par leur technologie particulièrement avancée, les solutions BI modernes comme dgenious, vous livrent votre système BI personnalisé dans un délai de 2 et 8 semaines ! Le délai dépend du nombre de bases de données différentes et de systèmes différents à réconcilier, ainsi que de leur complexité. Ces technologies synchronisent et stockent les données brutes, donc pas de temps perdu à créer des ‘Cubes’ (c-à-d coder en dur les rapports dans le data warehouse).
Le nombre d’utilisateurs
Les outils BI classiques vendent des licences par utilisateur. Concrètement, cela signifie qu’un nombre limité d’utilisateurs a accès aux données et que quelques personnes au sein de l’organisation créent les rapports et les partagent.
Mais dans le monde de l’entreprise d’aujourd’hui, il faut prendre des décisions rapidement, avoir un accès direct et en temps réel aux informations en fonction des rôles et responsabilités de chacun.
Les outils modernes comme dgenious proposent un accès à un nombre illimité d’utilisateurs au sein d’une entreprise. En fonction de leurs permissions (type de données par exemple), les différentes équipes opérationnelles, le top management, les franchisés,… ont un accès direct et en temps réel aux informations.
En plus de la technologie, c’est la philosophie qui différencie également les solutions BI traditionnelles des solutions modernes : mettre rapidement, facilement et sans formation particulière, les données en temps réel à disposition d’un grand nombre afin de prendre les décisions opérationnelles nécessaires.
Le coût total d’implémentation
Lors de la sélection de la solution BI adaptée, on a très fort tendance à ne comparer que les coûts de licence. Typiquement, on sous-estime grandement les coûts d’infrastructure et de configuration du système choisi. L’hypothèse étant que ces coûts sont les mêmes pour toutes les solutions… Grave erreur !
En effet, les solutions modernes comme dgenious par exemple, vous proposent des coûts totaux et sans surprise. Vous savez dès le départ combien cela vous coûtera. Comment est-ce possible ?
- Un setup du système beaucoup plus simple et rapide car la technologie utilisée ne demande aucun pré-calcul (ou encore appellé Cube). Ce sont directement les données brutes qui sont synchronisées en temps réel et stockées dans le data warehouse.
- Une infrastructure IT nettement moins lourde car ces solutions combinent l’acquisition des données (l’etl), le data warehouse et la visualisation des données. Tout cela de façon super optimisée, ce qui rend l’ensemble du processus extrêmement efficace.
Vous avez le choix ! A vous de faire le bon choix en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Il est tellement facile et abordable aujourd’hui d’avoir des solutions rapides, efficaces, peu onéreuses et pour un grand nombre d’utilisateurs aux rôles et responsabilités différents.
dgenious est la solution de reporting spécialement développée pour la gestion dynamique, sûre et unifiée de votre réseau de distribution. Analysez vos campagnes, lancements, stocks, consommateurs, franchises, points de ventes,… Jonglez avec vos données. Créez, modifiez, adaptez et partagez vos rapports à la demande, facilement, rapidement. En temps réel, sans connaissances IT particulières.
Le point technique :
dgenious réconcilie en temps réel les données provenant de vos différents systèmes (caisse, stock, erp, crm,…) et les met à disposition sur votre mobile, tablette ou ordinateur de bureau. dgenious dispose d’une technologie avancée de gestion des permissions et de l’authentification. Celle-ci permet de construire des profils de permission en combinant à votre guise et de façon dynamique des sources très variées (AD/ldap, erp, différents systèmes de caisse, gestion manuelle pour certains utilisateurs, …).
Avec ce système, un franchisé voit uniquement les données de vente et de stock de ses points de vente, alors qu’un responsable logistique peut voir les commandes et les données de stock de tout un pays mais n’a pas accès aux ventes ou aux conditions commerciales. Un responsable du réseau ou un chef de produit peut préparer un rapport et le partager avec des catégories d’utilisateurs (tous les franchisés et tous les responsables logistiques), et est assuré que chacun n’aura accès qu’au périmètre de données approprié.
Pour une gestion plus sûre, plus dynamique et plus unifiée de votre réseau de distribution.
